【打造賓主盡歡的企業包場】

【步驟一：了解場地與服務內容】

• 查詢方式：
  1. 瀏覽日光餐旅集團包場文章資訊，查看場地配置。
  2. 聯繫客服專線（03-959-5685），諮詢檔期及需求。
  3. 安排實地場勘，參觀會議大廳、住宿及餐飲等場地環境。
• 建議時間：建議至少提前2-3個月洽詢，尤其是週末或者熱門的連續假期。

【步驟二：確認活動需求並提供資訊】

1. 活動日期：單日或多日活動。
2. 活動類型：會議、午宴、晚宴、發表會或團康活動等，以及是否需要住宿。
3. 參與人數：包括員工、嘉賓及工作人員。
4. 設備需求：如投影設備、音響、麥克風等。
5. 餐飲安排：是否需要全日餐飲服務或特定飲食需求。

   

【步驟三：完成場地預約與付款】

• 簽訂合約：確認場地檔期、服務內容及取消政策後，與日光餐旅集團簽訂報價單。
• 支付訂金：需先支付三成訂金。訂金及尾款以現金或匯款為主。

【預定後的準備事項】

【確認細節與活動規劃】

• 場地環境：與日光餐旅集團活動專員協調場地的各種需求，包括用餐座位安排、環境佈置、特殊車位保留等。
• 活動流程：確保活動時間表完整順暢，包括報到、會議開始、開餐時間、娛樂活動等。
• 技術測試：在活動前安排設備測試，確保音響、投影等設備與企業自行攜帶的電子設備連接運作正常。

  

  

【活動當天檢查清單】

1. 場地確認：再次檢查會場佈置是否符合需求。
2. 設備檢查：確認所有技術設備均正常運行。
3. 活動物資：確保名牌、活動道具及禮品等物資是否送到。
4. 接待準備：安排專人負責接待，確保參與者順利進場。

選擇日光餐旅集團舉辦企業包場活動，從場地預定到後續準備都能享受到專業與周到的服務。根據本懶人包的指引，您將能高效完成整體規劃，讓活動順利且令人難忘。現在就聯繫日光餐旅集團，為您的企業活動開啟一段非凡的旅程吧！

【日光餐旅集團資訊總覽】

• 預訂需提前聯絡，建議至少提前一個月確認細節
• 可根據公司規模與需求量身定制活動行程